Home › Tag Archives › kontor

En hængemappeboks giver dig ekstra plads

Skabe til mængder af papirer er vigtigt (foto: kontorting.dk)

Mængden af løse papirer kan hurtigt hobe sig op i en virksomhed, og der er mange forskellige slags dokumenter, som man bare er nødt til at opbevare i printet form. Her kan en hængemappeboks være en perfekt løsning, så man kan have de relevante papirer i nærheden, når  man skal bruge dem. Læs i denne artikel, hvorfor en hængemappeboks er den bedste løsning på problemet med at holde styr på dokumenter i hjemmet og på arbejdspladsen.

 

Brug en hængemappeboks som projektmappe

 

Ofte vil man skulle bruge printede dokumenter i en bestemt tidsperiode, hvorefter de skal arkiveres og som regel aldrig vil blive brugt igen. Der er blandt andet krav om, at virksomheder skal opbevare relevante dokumenter for udgifter og indtægter i fem år regnet fra udløbet af det regnskabsår, som materialet gælder for. Derfor har mange virksomheder også en løsning med, at papirer bliver smidt i ringbind, som bliver opbevaret i reoler på et regnskabslager, hvor der står endeløse rækker af dokumenter sorteret i ringbind. Når man arbejder på noget, hvor man skal bruge dokumenterne, kan det dog være upraktisk at skulle hente hver enkelt mappe på en hylde langt væk, og her kan en hængemappeboks være perfekt. Bruger man en hængemappeboks til de papirer, man skal bruge, har man nem adgang til dem, og de vil samtidig være sorteret på en overskuelig måde i ens hængemappeboks.

 

En hængemappeboks giver overblik i hjemmet

 

Har man at gøre med sine papirer i hjemmet, er en hængemappeboks en rigtig smart ting. Her har de fleste mennesker at gøre med langt færre papirer, men det kan alligevel være lidt af en udfordring at holde styr på alle dokumenter. For at holde overblikket over regninger, invitationer og reklamer kan man anskaffe sig en hængemappeboks, hvor der er plads til at lave et simpelt system til opbevaring af de vigtige dokumenter.

 

Køb en hængemappeboks på kontorting.dk

 

Klik videre herind:

Få styr på dine planer med en årskalender

Hvis du arbejder i print er fotopapir en nødvendighed

Share

Whiteboardtavler er praktiske og hensigtsmæssige

En opslagstavle er uundværlig når du først begynder at bruge den (foto kontorting.dk)

En opslagstavle er uundværlig når du først begynder at bruge den (foto: kontorting.dk)

Der kan være mange gode grunde til, at investere i whiteboardtavler. Man kan nemlig bruge dem til rigtig mange smarte, praktiske og hensigtsmæssige ting. Du kan eksempelvis hænge din og din families whiteboardtavle op derhjemme i jeres hus. Her kan den eksempelvis hænge inde i køkkenet, hvor I hertil kan bruge den til at lave lister. Lister som kan være en oversigt over de ting, som I skal have købt ind til familien. Det kan også være, at I kan bruge jeres whiteboardtavle til at give hinanden små beskeder.

 

Få overblik over planerne

Det der nemlig er så smart ved en whiteboardtavle er blandt andet, at den er lavet af et bestemt type materiale. Dette materialer er et materiale, som man kan skrive på og så kan man hurtigt og nemt hviske det man har skrevet på sin whiteboardtavle ud igen. På den måde kan man hurtigt og nemt slette det man har skrevet, eller hurtigt og nemt skrive noget nyt. Dette er blot en af de mange gode grunde der er, når det kommer til at investere i whiteboardtavler.

 

Whiteboardtavler holder styr på jeres gøremål

Der er altså rigtig mange gode grunde til, at anskaffe sig en whiteboardtavle. Og det er hertil yderst praktisk, nemt og hensigtsmæssigt at have en whiteboardtavle hvis man eksempelvis er en børnefamilie med rigtig mange familiemedlemmer. Her kan det nemlig eksempelvis være rigtig svært, at holde styr på alle familiemedlemmerne engang imellem. Netop fordi at alle har hver deres plan i hverdagen. Men ved hjælp af en whiteboardtavle, kan I holde styr på hinandens gøremål. I kan nemlig bruge den tavle til, at skrive små beskeder til hinanden. På den måde har I styr på hinanden og hvilke planer I hver især har i en ellers til tider travl og stresset hverdag. Whiteboardtavler er altså utrolig hensigtsmæssige for blandt andet børnefamilier.

Find en whiteboardtavler herindefra

 

Se mere:

Få styr på pengekassen med en kasseoptælling

Ringbind er menneskets bedste ven i kampen mod rodet

Share

Få inspiration til den helt rigtige borddækning

Med fine stearinlys føler man sig altid velkommen (foto: kontorting.dk)

Med fine stearinlys føler man sig altid velkommen (foto: kontorting.dk)

Når man skal holde et arrangement med spisning, er det vigtigt at man bruger tid på at pynte bordet på den helt rigtige måde. Men hvis man eksempelvis ikke er vant til, at skulle dække et bord, kan det være svært at finde den rigtige måde at gøre det på. Men måske kan man også have problemer med at finde inspiration til borddækningen, fordi man efterhånden har gjort det så mange gange, at man er løbet tør for gode ideer. Lige meget hvad, er det vigtigt at man sørger for, at få hjælp til at finde den helt rigtige borddækning, så man sørger for at der bliver pyntet flot op.

 

En flot borddækning til mange anledninger

Behovet for at dække et bord op på en flot og festlig måde, kan opstå i forhold til mange forskellige anledninger. Eksempelvis kan det være, når virksomheden skal holde den årlige generalforsamling, når man skal holde en julefrokost for sine ansatte eller måske når man er ansvarlig for borddækningen til en stor fest. Fælles for de tre anledninger er, at man skal kunne dække bordet flot op, men behovet er ikke helt det samme. Til en fest skal borddækningen nemlig være mere afslappet, mens den til en generalforsamling skal være mere formel. Lige meget hvad man har brug for, kan man finde inspiration til den rette borddækning.

 

Flotte servietter til borddækningen

En af de vigtigste ting, når man vil lave en flot borddækning, er servietternes udformning. Hvis man ikke ønsker at gøre noget specielt ud af det, kan man selvfølgelig bare vælge at lægge dem ved siden af tallerkenen, eller blot lægge dem fladt på tallerkenen. Men hvis man i stedet for laver flotte servietfigurer, vil borddækningen blive væsentligt flottere og mere unik, hvilket alle gæster vil sætte pris på.

Sørg derfor for at få inspiration til den rette borddækning.

 

Se mere herinde:

Få styr på dine planer med en årskalender

Lav orden i dit kaos med ringbind

Share

Skab hygge uden at blive ruineret med bloklys tilbud

Med fine stearinlys føler man sig altid velkommen (foto: kontorting.dk)

Med fine stearinlys føler man sig altid velkommen (foto: kontorting.dk)

Om sommeren er det ikke noget problem at holde gejsten oppe, og de fleste har masser energi og overskud til at klare sig gennem hverdagen og klare de opgaver, man bliver sat overfor på arbejdet. Med de mange lyse timer bliver energiniveauet nemlig holdt oppe, hvilket betyder at man ikke har brug for at sove så meget som normalt. Om efteråret og om vinteren, er situationen dog imidlertid en lidt anden, for her vil mange blive så negativt stemt af mørket, at man allerede inden det bliver mørkt, mister energien. Derfor forsøger mange at kæmpe imod og kigge frem mod sommeren og foråret, men i stedet for dette, kan man lige så godt erkende, at det er blevet vinter og skabe hygge omkring det. Med bloklys kan du skabe en rigtig hyggelig atmosfære i hjemmet og på arbejdspladsen.

Med bloklys på tilbud kan du holde gejsten oppe

Så i stedet for at være træt af, at dagen ikke har så mange lyse timer, kan man lige så godt bruge mørket og skabe hygge. Ved at gøre dette, kommer der en rar stemning, hvorfor det blandt andet bliver lettere at arbejde. Det vil nemlig give en god effekt på kontoret, hvis du vælger at medbringe nogle bloklys, så det bliver hyggeligt at være der, selvom det er blevet mørkt udenfor.

Alle slags bloklys på tilbud

Ligegyldigt hvilke farver og størrelser du ønsker at købe dine lys i, vil du kunne finde det på tilbud, hvis du kigger dig omkring. Og specielt i forbindelse med julen, kan det være en god ide, at kigge sig godt omkring. Her bliver et helt almindeligt bloklys nemlig sat meget op i pris, fordi firmaerne ved, at mange mennesker ønsker at købe bloklys. Du kan derfor spare penge, hvis du kigger dig godt omkring.

Find derfor det helt rigtige bloklys tilbud inden du køber.

 

Læs også:

En sæbedispenser med sensor kan gøre hygiejnen på arbejdspladsen bedre

Ryd op i dine ting med et nøgleskab

Share

Få et komfortabelt og funktionelt arbejdsbord

Find det rette arbejdsbord til din arbejdsstil (foto: traevarer.dk)

Find det rette arbejdsbord til din arbejdsstil (foto: traevarer.dk)

Meget af vores dagligdag bruger vi på vores arbejde. Og langt de fleste danskere har et slags arbejde, hvor de sidder ved et arbejdsbord. Desværre er der stadigvæk rigtig mange danskere, som ikke tager sig den tid, at finde et funktionelt og komfortabelt arbejdsbord. Dette kan desværre resultere i, at mange danskere får arbejdsskader. Disse kan eksempelvis være symptomer på dårlig ryg eller ondt i skulderen. Og grunden til, at man kan opleve disse skavanker er, at man ikke sidder komfortabelt ved sit arbejdsbord.

 

Husk at passe på ryggen

Grunden til at man ikke lige tager sig sin tid, til at finde en god stilling ved sit arbejdsbord er oftest dovenskab eller dårlig vane. Men det kan altså betale sig, at bryde denne cyklus af dårlig vane. Det kan nemlig betale sig, at finde og investere i et godt arbejdsbord. Og på den måde skabe de bedste rammer for ens arbejde. Giv dig derfor den gave, at investere i et funktionelt og praktisk arbejdsbord. Det vil din krop takke dig for i fremtiden. Når du skal finde et funktionelt og komfortabelt arbejdsbord, skal du finde et bord som imødekommer dine behov. Du skal altså finde et arbejdsbord, som passer til din fysik. Uanset om du er lille eller stor.

 

Skab de bedste rammer for dit arbejde ved et funktionelt arbejdsbord

Så skal dit arbejdsbord imødekomme dette behov. Derfor skal du finde et arbejdsbord, som passer til dig i højden. Du skal kunne sidde ergonomisk og komfortabelt ved dit arbejdsbord i mange timer. Og så skal det være funktionelt, sådan at du kan udføre det stykke arbejde, som du nu en gang skal kunne udføre. Her kan det være, at du skal finde et stort eller et lille arbejdsbord. Og hernæst kan du finde et arbejdsbord, som er lavet af det materiale, som du nu en gang finder æstetisk flot. På den måde er du med til, at skabe de bedste rammer for dit arbejde nu og i fremtiden.

Se et stort udvalg af arbejdsbord her: www.traevarer.dk

 

Læs mere herinde:

Kontorstole der gør noget godt for dig

Et godt arbejdsbord er afgørende for hvor godt man arbejder

Share

Få styr på pengekassen med en kasseoptælling

Orden i kasseoptællingen foto kontortingdk

Orden i kasseoptællingen (foto: kontorting.dk)

Som butiksindehaver er der ikke noget mere vigtigt, end at have styr på økonomien. Er der ikke styr på den, så er der ofte heller ikke styr på særlig meget andet. Har du butik eller forretningen med en kasser er det derfor en rigtig god idé med en kasseoptælling. En kasseoptælling er en blokpapir, du udfylder med data om, hvad der er i kasse, når du lukker den efter en dags arbejde.

 

Få orden i sagerne

Ligegyldig hvor meget eller lidt, du har I din kasse bør du lave en kasseoptælling og gemme den sammen med en udskrift af din dankortmaskine. Dette er så du kan lave et nøjagtigt ragnskab, som din revisor kan godkende. Nogle vælge ikke at bruge kasseoptællingsblokke, men bare at skrive data ned i hånden. Dette er ikke nogen god idé, da der er langt dårligere styr på tingene på den måde, end med en kasseoptælling og skulle du ende med en sag, så holder en kasseoptællingsseddel bedre i retten end et par løse noter. Desuden er en kasseoptælling nem at bruge, når I er mange forskellige, der lukker butikken og kasseoptællingen sikrer, at det bliver gjort på samme måde hver gang, hvilket egentlig er det vigtigste.

 

Kasseoptælling findes i forskellige slags

Kasseoptælling findes i forskellige slag og det er op til dig, hvad du bedst kan lide. Den klassiske kasseoptælling har to klummer. I venstre klumme står en række ting og højre side udfylder du. I venstre side står der 1000 kroner og i højre side udfylder du så, hvor mange 1000 kron-sedler, der er i kassen, når du lukker den. Under 1000 kroner, står der 500 kroner og sådan fortsætter det ned til nul. Du skriver også hvor mange penge, der i alt og der er en række andre felter på de klassiske kasseoptællingspapirer.

 

Find praktiske og forskellige kassoptællinger på hjemmesiden her.

 

Læs også:

Et arkivskab skaber overskuelighed i det uoverskuelige

En elefantfod er praktisk og anvendelig på lageret

Share

Ringbind er menneskets bedste ven i kampen mod rodet

Ringbind (foto: kontorting.dk)

Ringbind (foto: kontorting.dk)

Har du en kedelig stak altmuligt liggende i øverste skuffe? Sådan en stak, der ligger og skriger på at blive kigget på? En lille dårlig samvittighed måske? Den er altså nem at få ud af verden. Midlet det er et ringbind eller to og det behøver hverken koste dig mange timer eller meget systematisk sans og hjerne.

Lige fra arbejdsdokumenter til børnetegninger

Hvis du gerne bare vil have styr på en stak papir, så er det sådan set bare at få fat i et ringbind eller to og så putte dine papirer ind i ringbindet. Vupti så er det af vejen og fylder og roder ikke. Og mon ikke du få kigget lidt nærmere på papirerne, når du nu er i gang?

Hvis du beslutter dig for, at få rigtig styr på rodet, så er der et par tricks. Eksempelvis kan du anskaffe dig nogle ringbindsfaner, der passer til ringbindet, og som gør det muligt at opdele ringbindet i temaer eller afdelinger. På den måde kan du samle eksempelvis samle alle dine regner i ét ringbind men under forskellige faner.

Burg et ringbind som skrapbog til dine billeder og minder

Bryllupper, runde fødselsdage, konfirmationer og andre store dage skal foreviges. Det bliver de ofte med massevis af billeder og ofte ender du også med en god portion sange, talere og bordkort, som du ikke rigtig ved, hvad du skal gøre ved, men som du gerne vil gemme.

I stedet for at gå ud og kaste mange penge efter en smart skrapbog, kan du samle det hele i et ringbind. Du kan både sætte hele papirer ind i ringbindet eller du kan med lidt pap, en saks og noget lim kan du skabe et lille, kreativt univers med eksempelvis bordkort og bordpynt. Du kan også samle de små dele, som ikke egner sig til at blive sat direkte ind i ringbindet, i plasticlommer.

 

Find ringbind i forskellige størrelser og farver

Share

Lav orden i dit kaos med ringbind

Ringbind (foto: kontorting.dk)

Ringbind (foto: kontorting.dk)

Du bruger størstedelen af din uge på din arbejdsplads, og derfor er det også vigtigt, at du ikke mangler noget på dit kontor. En rodet og mangelfuld arbejdsplads er med til at skabe et umotiveret og uinspirerede miljø for dig og dine kolleger. Når du skal arbejde koncentreret er det ikke til at komme udenom, at du har brug for diverse remedier til at lette processen. Der findes mange forskellige kontorartikler, og de har alle betydning for effektiviteten i din hverdag, og her spiller opbevaring og arkivering af dokumenter en væsentlig rolle. I løbet af blot få år akkumulerer de fleste mennesker nemlig et hav af papirer, og hvis man ikke er i stand til at sætte disse i orden kommer følelsen af forvirring og kaos hurtigt snigende.

 

Skab overblik

 

Følelsen af at have mistet overblikket har stor betydning for ens arbejdsflow og overskud i hverdagen, og derfor er det vigtigt at gøre noget for at modarbejde denne følelse. Med en samling af funktionelle ringbind, er det let at indsamle, opbevare og kategorisere diverse vigtige dokumenter, så du ikke behøver at lede længe efter lige præcis den information du har brug for.

 

Få styr på gemmerne

Orden er nemlig en essentiel forudsætning for vores velvære og overskud i hverdagen – om det så er på kontoret eller derhjemme. Vi har som mennesker brug for at have styr på, hvor og hvordan vi opbevarer vores ting, og her er ringbind et praktisk redskab. Er der struktur og orden på din arbejdsplads vil du også hurtigere føle, at det er lettere for dig at lægge arbejdet fra dig igen, fordi du ikke skal bekymre dig om finde hoved og hale i dine papirer dagen efter. På den måde kan du hurtigere komme hjem til familien og slappe af – tilfreds ovenpå en produktiv dag.

 

 

Se det store udvalg af ringbind her!

 

Læs mere i disse indlæg

Sæbedispenser med sensor er hygiejnisk

Kontorstole der gør noget godt for dig

Share

Kuglepenne med format

En typisk kuglepen (foto syddesign.dk)

En typisk kuglepen

En vigtig ting, når man gerne vil styrke fællesskabet i et firma og firmaets image i øvrigt er gennem identitetsskabende markører som for eksempel kuglepenne med en tekst på, som typisk er firmanavnet og dets logo. Det virker lidt på samme måde som uniformer, der indsætter det enkelte individ i et fællesskab, der holdes sammen gennem for eksempel fællesmarkører. Fællesmarkørerne skaber en fælles symbolverden, som er delt mellem de mennesker, der lever i det. Det lyder måske som en lille detalje, men det er ofte de små ting, der gør store ting her i verden. Se bare på et brand eller mærke og hvordan det formår at skabe en ramme for et fællesskab ofte spredt over hele kloden. På en lignende, om end mindre omfangsrig facon, kan man skabe noget vidde og identitet gennem noget så tilsyneladende småt som kuglepenne med firmalogo på.

Kuglepenne skriver dig ind i verden

Udover at kuglepennene udøver en positiv effekt på fællesskabet i firmaet internt, så forgrener effekten sig ud til de ansattes familier, kunder, samarbejdspartnere, med flere. Ens firmaidentitet spreder sig som ringe i vandet, og før man ved af det, overværer man nye samarbejdspartnere underskrive kontrakter med ens firmakuglepenne om samarbejder jer imellem.

Det er også sjovt for de ansatte at have kuglepenne med firmalogoer på liggende derhjemme, så deres familier og venner på en eller anden måde kommer til at se og bruge kuglepennene og således blive delagtiggjort i det fællesskab omkring det, som ellers er et, de står udenfor. Desuden kan kuglepennene tjene som en påmindelse om firmaet, så den ansatte altid er tæt på arbejdet, hvorved båndet mellem ansatte og arbejde styrkes betydeligt. En hel anden ting er, at ens firma fremstår meget mere professionel og legitim, når det har sine egne kuglepenne med logo på. Det kan ethvert velfungerende firma skrive under på – med egne kuglepenne.

Find gode kuglepenne her

Share

Ryd op i dine ting med et nøgleskab

Nøgleskab (foto: kontorting.dk)

Nøgleskab (foto: kontorting.dk)

”Uha, skat – hvor var det nu lige, jeg lagde mine nøgler?”
Den sætning må vist stå for sig selv et øjeblik, for hvornår har man ikke hørt det eller noget lignende i jagten på bil-, hus- eller postkassenøglerne – og tit endda på vej ud af døren til et vigtigt arrangement, som man bare ikke skal komme for sent til. Med et nøgleskab af en størrelse der passer lige der, hvor det skal passe, i hjemmet, glemmer du aldrig mere, hvor du sidst lagde dine nøgler, og behøver derfor ikke gå igennem tankestrømmen a lá ”hvor var det nu sidst, jeg brugte mine nøgler?” igen.

Lad et nøgleskab komme dig til undsætning

Med et smart og pænt nøgleskab kan du nemt og sikkert opbevare dine nøgler – det kræver ikke mere end en lille uges tilvænning, og så glemmer du aldrig nogensinde, hvor du lige fik lagt dine nøgler, sidst du brugte dem. Det kan selvfølgelig også være andre ting, som alt for nemt glemmes forskellige steder i hjemmet – din pung, dit pas, måske noget helt tredje. Find et nøgleskab, der kan passe på alle de ting, som du har tilbøjelighed til at glemme forskellige steder i hjemmet.

Nøgleskab i mange størrelser

Hvis du har en mindre entré, kan du med fordel finde et nøgleskab, der ikke fylder særligt meget – hverken i den fysiske størrelse eller i design – det er altså muligt at finde eller lave et nøgleskab, der passer lige ind til det rum, som du har tænkt dig at hænge det i. Det kan selvfølgelig også være, at du på dit kontor har valgt at have et lille nøgleskab – kun til dig selv – for hvornår var det nu sidst, at du brugte nøglen til din garage eller til kælderdøren? Måske var det nøglen til haveskuret eller måske endda nøglen til din gamle ladcykel? Tro det eller ej, til tider skal de nøgler bruges og hvor er det smartere at gemme dem, end i et nøgleskab?

 

Find et smart nøgleskab hos kontorting

Share